PRESENTAMOS
Preparamos y enviamos la documentación que solicita tu cliente.
Del seguimiento al pago, sin perder el rumbo.
De factura emitida a pago recibido: ¿qué pasa en medio?
No esperamos a que una factura se venza. Nos encargamos de que avance correctamente hacia el pago, gestionando documentos, portales, rechazos y seguimiento antes de que un obstáculo administrativo se convierta en cartera atrasada.
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Factura emitida
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¿Aceptada?
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¿Programada para pago?
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¿Pago recibido?
Documentos · Portales · Rechazos · Seguimiento
La cobranza empieza demasiado tarde si nadie detectó antes dónde se atoró la factura.
Cada factura con un estatus claro, un responsable y una siguiente acción.
¿Qué hacemos por ti?
CONFIRMAMOS
Verificamos recepción, aceptación y damos seguimiento a rechazos administrativos.
DAMOS SEGUIMIENTO
Seguimos fechas de pago, compromisos y comunicación con cuentas por pagar.
CONCILIAMOS
Identificamos los pagos recibidos y los relacionamos con tus facturas.
¿Para quién hace sentido?
Empresas B2B que:
- Manejan varias decenas de facturas al mes.
- Venden a clientes que requieren portales, órdenes de compra o evidencias.
- Dedican demasiado tiempo a saber “¿qué pasó con esta factura?”
Especialmente cuando el seguimiento administrativo de las facturas compite con muchas otras tareas de tu equipo.
Detectemos qué está frenando tus facturas camino al pago
1
Revisamos 5 facturas recientes
2
Identificamos patrones
3
Te mostramos dónde puede mejorarse el proceso
En 30 minutos podemos identificar dónde se atoraron, qué está consumiendo tiempo de tu equipo y si podemos ayudarte.
Agenda tu revisión de 30 minRevisión inicial sin costo
Si encontramos un patrón claro, podemos probar el servicio durante 4 semanas con un grupo controlado de tus facturas.
Preguntas frecuentes
¿Ruta Cierta es una agencia de cobranza?
No. Nuestro foco está antes de la cobranza difícil: damos seguimiento al recorrido administrativo de tus facturas para detectar documentos faltantes, rechazos, pendientes de portal, confirmaciones y otros obstáculos antes de que se conviertan en cartera atrasada.
¿Sustituye a mi contador?
No. Nos ocupamos del seguimiento administrativo de las facturas; tu equipo conserva las decisiones fiscales y contables.
¿Necesitan acceso a mis cuentas bancarias?
No necesitamos capacidad para mover dinero. Cuando sea necesario conciliar pagos, trabajamos con información o accesos de consulta acordados contigo.
¿Qué pasa si el problema es comercial o fiscal?
Lo identificamos y lo escalamos a tu equipo. Tú conservas las decisiones sobre impuestos, descuentos, disputas y condiciones comerciales.